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七、谈谈如何主持会议(1)

    七、谈谈如何主持会议

    ——明确主题胸怀主见注重调节及时决断

    导读:

    开会也是一种能力,

    主持彰显出威信;

    是你的舞台,

    你如何做好会议的核心?

    主持会议,是工作责任的需要。但能否主持好会议,并使之产生积极的会议成果,这就应当是管理者能力的体现。常有人向我问及,会议应当如何主持?会议中有争议怎么办?这类问题的确是管理者都应注重的,我想以“主题、主见、调节、决断”这八个字为认识基础,向你提供一点方法。

    明确主题,是会议的基本原则。无论召开何种会议,都必须确定一个主题。会议的主持者应当有一个明确的思路,并在会议之始就向与会人员明确表达:本次会议研究什么内容,期望通过会议解决什么问题,以利于会议突出主题,集中意志。不能盲目地召集会议,更不能在会议中漫无目标地随意讨论与本次会议无所相干的内容。

    会议的主题应当是在会议前就确定了的,没有@ 特别的原因,不能在上会以后另行确立主题。通知会议时,通常应该向参会者告知本次会议的研究主题,也使与会者做好必要的思想或资料准备。凡不明主题的会议就不应召开。

    胸怀主见,是会议的预应策略。会议的主持者应该在上会之前,对于本次会议讨论的内容和结论有一个初步的意见,使自己成竹在胸,只是决不可先行提示结论。这一点非常重要。或许你的结论意见并不完全正确,你可以在同与会者商议中补充或修正,这样就能易于获得正确意见并得以肯定。

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